Privacyverklaring One Movement

Inleiding

One Movement hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen, hoe wij deze gebruiken en hoe wij deze beveiligen. One Movement houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van onze leden en deelnemers:

  • Naam
  • Adres
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Eventueel medische informatie (zoals allergieën of medische beperkingen, indien relevant voor de sportbeoefening)
  • Bankrekeningnummer (voor automatische incasso van contributie of andere betalingen)
  • Foto’s en video’s van activiteiten waar leden aan deelnemen

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beheren van het ledenbestand
  • Het innen van contributie en andere betalingen
  • Communicatie met leden over activiteiten, wedstrijden, trainingen en evenementen
  • Veiligheids- en gezondheidsdoeleinden (indien medische gegevens worden verstrekt)
  • Wettelijke verplichtingen, zoals belastingadministratie
  • Gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s): Met uw toestemming kunnen wij beeldmateriaal van clubactiviteiten delen op onze website en sociale media voor promotionele doeleinden.

3. Toestemming voor gebruik van foto’s en video’s

Op ons inschrijfformulier vragen wij expliciet om uw toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s van activiteiten waar u aan deelneemt. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor:

  • Promotie van One Movement via sociale media zoals Facebook, Instagram, en andere platforms
  • Publicatie op onze website en in onze nieuwsbrieven
  • Marketing- en promotiedoeleinden van evenementen en trainingen

Indien u geen toestemming wilt geven voor het gebruik van uw beeldmateriaal, kunt u dit aangeven op het inschrijfformulier of later via e-mail door contact met ons op te nemen. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar contact@onemovement.nl.

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het lidmaatschap van de sportclub)
  • Toestemming (indien van toepassing voor specifieke gegevens zoals medische informatie en beeldmateriaal)
  • Gerechtvaardigd belang (zoals het organiseren van sportactiviteiten en het onderhouden van communicatie)
  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale gegevens)

5. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging. Deze maatregelen omvatten onder andere:

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor uitsluitend bevoegde personen
  • Beveiliging van digitale systemen door middel van wachtwoorden en encryptie
  • Fysieke beveiliging van papieren documenten indien van toepassing

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren. De bewaartermijnen zijn als volgt:

  • Ledenadministratie: tot twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap
  • Financiële administratie: zeven jaar, conform fiscale verplichtingen
  • Beeldmateriaal (foto’s en video’s): zolang het relevant is voor promotionele doeleinden of totdat u uw toestemming intrekt.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (zoals een administratiekantoor), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat zij uw gegevens op een veilige manier verwerken.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: u kunt een verzoek indienen om uw gegevens in te zien.
  • Correctie: als uw gegevens onjuist zijn, kunt u ons vragen deze te corrigeren.
  • Verwijdering: u heeft het recht om ons te verzoeken uw gegevens te verwijderen (recht om vergeten te worden).
  • Beperking van verwerking: u kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Overdraagbaarheid: u kunt ons verzoeken uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie.

U kunt uw verzoeken sturen naar contact@onemovement.nl. Wij zullen binnen vier weken reageren op uw verzoek.

9. Cookies en tracking technologieën

Onze website gebruikt mogelijk cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.

10. Contactgegevens

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens:

One Movement
Adres: Eendrachtstraat 12, Rotterdam
E-mailadres: contact@onemovement.nl
Telefoonnummer: 010 307 1348

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

One Movement behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan regelmatig deze pagina te bezoeken om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.